これまで安全書類の提出では、「健康保険証の写し」を添付すれば問題ありませんでした。
しかし、2025年12月2日からの健康保険証の廃止に伴い、
- 「もう保険証のコピーは使えないの？」
- 「安全書類には何を出せばいいの？」
- 「マスキングはどこまで必要？」
と、現場事務や一人親方の方を中心に戸惑いの声が増えています。
特に安全書類は、書類不備＝差し戻し・着工遅れにつながるため、不安になりますよね。
この記事では、健康保険証が廃止された後、安全書類で何を提出すればいいのかを初心者の方にもわかりやすく解説します。
あわせて、提出書類のマスキング場所や注意点も具体的に紹介します！
健康保険証はなぜ廃止されたの？
健康保険証は、マイナンバーカードと一体化される流れにより、段階的に廃止されました。
現在は「マイナ保険証」を基本とした運用に切り替わっています。
ただし、「健康保険に加入している事実」自体がなくなるわけではありません。
確認方法と提出書類が変わったというのがポイントです。
安全書類では、これまで通り
「健康保険に加入していることが確認できる書類」の提出が求められます。
安全書類で健康保険の確認が必要な理由
建設業では、社会保険未加入対策の一環として、
元請会社が下請・作業員の保険加入状況を確認する義務があります。
そのため、安全書類では、
- 健康保険
- 年金
- 雇用保険
などの加入状況を証明する書類が必要になります。
これまで健康保険証の写しが使われていたのは、加入している保険が一目で確認できたからです。
健康保険証の代わりに提出できる加入証明書類一覧
健康保険証が使えなくなった今、
安全書類では次のような書類が代替として使用されます。
資格確認書（協会けんぽ・健康保険組合）
健康保険証の代わりとなる、正式な加入証明書類です。
- 協会けんぽ・各健康保険組合から発行
- 氏名・保険者名・資格取得日が記載
- 安全書類で使用可能なケースが多い
もっとも無難で、元請にも受け入れられやすい書類です。
資格情報のお知らせ（マイナ保険証関連）
マイナ保険証を登録している人に交付される書類です。
- 紙・PDFどちらも可の場合あり
- 健康保険の資格情報が記載されている
- 元請によっては不可の場合もあるため注意
提出前に確認できると安心です。
マイナンバーカード自体の写しを加入証明書類として使用することはできません。
健康保険資格取得届の控え
事業所や一人親方が保険加入時に提出した書類の控えです。
- 加入直後で保険証類が揃っていない場合に使用される
- 発行日が古すぎると差し戻されることも
あくまで「代替的」な扱いになるケースがあります。
標準報酬月額決定通知書
社会保険の算定基礎届や随時改定（月変）に基づいて、
健康保険・厚生年金の標準報酬月額が決定されたことを知らせる書類です。
- 事業所あてに年1回（定時決定）または随時改定時に交付される
- 被保険者の氏名・保険者名・適用年月日などが記載されている
- 健康保険に加入している事実が確認できる
そのため、健康保険証の代替書類として、安全書類に添付できる場合があります。
提出書類のマスキングはどこまで必要？
健康保険関連書類には、重要な個人情報が含まれています。
そのため、安全書類提出時には**マスキング（黒塗り）**が必要です。
マスキングしてよい項目
- 記号・番号
- 保険者番号
- QRコード（記載がある場合）
これらは、安全書類の確認に不要な情報です。
マスキングしてはいけない項目
- 氏名
- 保険者名（協会けんぽ〇〇支部など）
- 資格取得日・有効期限
ここを隠してしまうと、
「加入確認ができない」と差し戻される原因になります。
よくあるNG例と注意点
マスキングのしすぎ
個人情報が気になって、ほぼ真っ黒にしてしまうとNGです。
確認に必要な項目は必ず残しましょう。
古い書類を提出してしまう
資格取得から何年も経っている書類は、
現場によっては認められないことがあります。
元請ごとのルールを確認していない
「他の現場ではOKだった」が通用しないのが安全書類です。
必ず元請の指定を確認しましょう。
元請・現場ごとに書類が違う場合の対処法
迷った場合は、
「健康保険証廃止後は、こちらの書類で問題ないでしょうか？」
と、事前に確認するのが一番確実です。
グリーンサイトや建設サイトを利用している場合も、
運用ルールは元請ごとに異なります。
まとめ｜健康保険証がなくても安全書類は対応できる
健康保険証が廃止されても、
安全書類が提出できなくなるわけではありません。
- 代替書類はいくつか用意されている
- マスキングは「隠しすぎない」ことが重要
- 不安な場合は元請（上位企業）に確認すればOK
制度変更のタイミングは混乱しがちですが、正しく対応すれば問題なく乗り切れますよ。
